مذكرة مدير
لكي يضبط أعماله ويسهل عليه تتبعه أو السهر على انجازها فلا بد للمدير أن يقوم بإعداد مذكرة ويومية المدير، هذه الأخيرة تحدد جميع أعماله وتنظمها وتكون بمثابة برنامجه اليومي، وتشتمل على:
أ. اشتغال إدارية:
• ملفات مختلفة
• بريد
• إحصائيات
ب. أشغال مراقبة سير العمل:
• السير التربوي
• السير الاقتصادي
• السير العام ( برامج – رعاية – صيانة ...)
ج. اتصالات وأعمال العلاقات الإدارية والإنسانية:
• الاتصالات بالقيادة والسلطة والمكاتب المحلية لمختلف القطاعات الإدارية
• اجتماعات: مجلس المخيم – المقتصد – الممرض.
ولإعداد هذه المذكرة ليومية المدير.
الاستعدادات من أجل المذكرة اليومية للمدير:
• الاتصال
• التعرف على المكان والمنطقة
• التجهيز العام
• الأطر
• توزيع المسؤوليات
الاستعدادات القريبة
• الاتصالات بالأطفال والعائلات
• بطائق الفحوص الطبية
• إعداد السفر
• إعداد البرامج العام
الأوراق الخاصة بالتأمين
• الاستعدادات أثناء الاستقبال والوداع
• الاستقبال محور اللقاء الأول
• الأعمال اليومية
• السير العام
• كلمة الوداع
وتشتمل مذكرة مدير على:
• أسماء وعناوين وأرقام الهاتف.
• المسؤول عن المنطقة (السلطة المحلية) .
• المسؤول عن المياه والغابات.
• الوقاية المدنية.
• المسؤول عن الشاطئ.
• الطبيب الرئيسي
• الطبيب البيطري
• الأمن والدرك
• الشركاء المتدخلين في قطاع التخييم
• مقر الحافلات
• أوقات القطار ووسائل النقل الأخرى
• عنوان المستشفى المركزي
• صيدلية الحراسة الليلية
• الهلال الأحمر
